AI従業員 | 人手不足は、AI従業員で補える

共通するペイン

業種が違っても、社長を止めている原因は似ています。

問い合わせ、確認、書類、共有、未対応。これらが社長や責任者の頭の中に残っているほど、売上も現場も止まりやすくなります。

問い合わせや依頼が、メール・LINE・電話・フォームに散らばる
返信や確認が遅れて、機会損失やクレームにつながる
見積・請求・契約・報告などの書類が後回しになる
Excelや紙に情報が残り、探す時間が増える
未対応、未請求、未入金、次回連絡が記憶頼みになる

Positioning

AIの使い方を教えるだけではありません。

御社の問い合わせ、書類、LINE、Excelの流れを見て、実際に動くAI従業員として設計・構築します。まず見るのは、ツールではなく仕事の流れです。

作って動かす支援

社内にAI担当者がいなくても、
業務棚卸しから一緒に整理します。

普段使っているメール・LINE・Excel・写真を起点に、AIが仕事を受け取れる形へ整えます。作って終わりではなく、動かしながら直します。

AI研修ではなく、作って動かす使い方の説明で終わらず、御社の1業務に合わせて実際に動く形まで作ります。

AI担当者がいなくてもOKAIに詳しい社員を置く前提ではなく、今のメール・LINE・Excelの流れに合わせます。

業務棚卸しから整理どこをAIに渡し、どこを人が判断するかを一緒に切り分けます。

導入後も改善する運用して見えたズレを直し、通知・下書き・管理表を現場に合わせて改善します。

できることの例

「AIで何ができるの？」を、業務の言葉で見せます。

汎用的なAI説明ではなく、社長や現場責任者が毎日見ているメール、LINE、Excel、写真、請求書の流れに置き換えて提示します。

問い合わせ 24時間、問い合わせメールを仕分け 要望、希望日、予算感、不足情報を抜き出し、重要度順に通知。返信文も下書きします。

書類 写真だけで領収書・請求書を一元管理 日付、金額、取引先、用途、支払期日を読み取り、月末確認表へ整理します。

お金 入金・出金の期日を管理 未入金、未請求、支払予定を横断確認。今日見るべき順に朝の報告へまとめます。

現場 LINE写真から報告書を下書き 現場写真と一言メモから、お客様向け報告と本部共有メモを分けて作成します。

Excel 毎日の入力作業を自動化 LINE注文、フォーム問い合わせ、売上メモを表に入る形へ整形。重複や空欄も検知します。

会議 議事録とToDoを自動作成 音声や商談メモから、顧客別の次回アクション、担当者、期限を整理します。

予約 予約・日程変更・キャンセル待ちを整理 空き枠、希望条件、確認事項をまとめ、スタッフが返すだけの状態にします。

在庫 在庫不足と発注候補を通知 販売数、在庫、発注履歴を見て、足りなくなる前に候補を出します。

建築士業美容整体不動産教育製造卸売飲食医療周辺EC採用

建築・工務店現場写真から報告書見積前確認、材料発注、協力会社連絡まで下書き。

不動産管理修繕依頼を緊急度順に入居者連絡、写真整理、オーナー報告を1枚に。

飲食店予約と発注を毎日整理キャンセル待ち、口コミ返信、仕込み量の確認を補助。

美容・サロン来店前後のフォロー予約前質問、カルテ要約、休眠顧客連絡を作成。

士業相談前の書類を整理相談内容、必要資料、期限、面談メモを下準備。

小売・EC注文後の問い合わせ対応返品交換、在庫不足、レビュー返信を下書き。

製造・卸受発注と納期確認品番・数量・納期・不良報告を取引先別に整理。

スクール体験予約と保護者連絡欠席振替、面談メモ、次回課題を自動整理。

業種別の見せ方

業種ごとに、刺さるAI従業員を変えます。

店舗・美容・整体AI受付予約前ヒアリング、初回案内、キャンセル待ち、よくある質問を整理。

士業・保険AI事務補佐相談内容、必要書類、面談前確認、顧客フォローを下準備。

製造・卸AI受発注補佐見積依頼、在庫確認、発注書、納期確認、取引先メールを整理。

教育・不動産AI顧客管理問い合わせ、内見/面談予約、追客、次回連絡、書類案内を整理。

変えるのは入口ではなく業務

メール、LINE、Excel、フォーム。
今ある入口をそのまま活かします。

メール問い合わせや取引先連絡を分類し、返信文と確認項目を下書き。

LINE/チャット顧客対応、スタッフ共有、写真やメモの整理に向いています。

Excel/スプレッドシート今ある管理表を活かし、未対応や入力漏れを見つけやすくします。

フォーム問い合わせ、予約、相談、報告を定型化し、確認漏れを減らします。

紙・PDF請求書、見積書、申込書、契約書などを確認しやすく整理。

管理画面必要なら、顧客一覧、案件一覧、未対応一覧を作れます。

診断で見るポイント

業種ごとの「詰まり」を見て、AI化ポイントを決めます。

1. 顧客対応返信が遅れる理由、聞き忘れる項目、次回連絡の漏れを確認。

2. 書類作成見積、請求、契約、報告など、繰り返し作っている書類を確認。

3. 情報の置き場所メール、LINE、Excel、紙、写真がどこに散らばっているか確認。

4. 社内共有誰が何を知っていて、どこで止まるか確認。

5. お金・期限未請求、未入金、支払い、契約更新、次回連絡の管理を確認。

6. AI配置AI受付、AI事務、AI顧客管理、AI経営補佐のどれを置くか決めます。

比較

研修でも、ChatGPTでも、
業務ツールでもない。

AI従業員は、使い方を学ぶものでも、画面を増やすものでもありません。人を採る前に、今ある仕事の詰まりをAI従業員に渡す設計です。

	AI研修	ChatGPT	業務ツール	AI従業員
目的	AIの使い方を学ぶ	人が質問して答えを得る	情報を保存・管理する	業務の一部をAIに渡す
入口	受講・社内勉強会	チャット画面	決まった入力画面	既存のメール・LINE・Excelなど
導入	社員が学んで試す	使う人の工夫に依存	テンプレに業務を合わせる	業務棚卸しから一緒に設計
効果	知識は増えるが実務化は別	下書きや相談には強い	記録や閲覧が中心	返信、確認、下書き、通知まで進む
運用	受講後は社内任せ	毎回指示が必要	入力運用が必要	導入後も動かしながら改善

導入5ステップ

診断して、まず1業務を無料で動かします。

1任せられる業務を診断LINEまたはオンラインで、AI化できそうな業務をざっくり確認します。

2業務確認問い合わせ、書類、LINE、Excel、写真の流れを一緒に見ます。

3無料化する業務を選ぶ効果が見えやすく、AI化しやすい1業務を一緒に決めます。

4無料でAI従業員化診断後にAI化しやすいと判断した業務を、簡易版として使える形に整えます。

5必要なら広げる不要ならそこで終了。本格運用や複数業務化が必要な場合だけご提案します。

自社導入事例

当社では、業務委託7名相当の作業をAIに移し、月80万円規模の削減につながりました。

全社で同じ成果を保証するものではありません。ただ、AI従業員が実務の一部を担えることは、自社で確認しています。まずは御社でどこを減らせるかを診断します。

4タイプ受付・事務・顧客管理・経営補佐

既存業務メール/LINE/Excel/フォームから開始

1社専用業務を見て、その会社ごとに設計

初期限定オファー

どの業務がAIに任せられるか診断し、
1つ無料でAI従業員化します。

一般論ではなく、実際の顧客対応、書類、Excel、社内共有を前提に「どこにAI従業員を配置すべきか」まで話します。診断後にAI化しやすいと判断した1業務は、簡易版として無料で作ります。

無料で1業務をAI従業員化する建築・現場会社向け版を見る

FAQ

よくあるご質問

AI研修との違いは何ですか？

AI研修は、社員の方がAIを使えるようになるための学習です。AI従業員は、御社の実際の問い合わせ・書類・LINE・Excelの流れを見て、こちらで設計・構築し、動く形にする支援です。

業務棚卸しから丸投げできますか？

丸投げに近い形で進められます。ただし、最初に「今どこで困っているか」「どこまで人が判断するか」は一緒に確認します。ここを曖昧にしないことで、使われるAI従業員になります。

セキュリティや個人情報は大丈夫ですか？

診断時に扱う情報の種類を確認し、AIに渡す情報・渡さない情報を分けて設計します。金額や個人情報を含む業務は、人の確認を挟む前提で進めます。

どのくらいの期間で動きますか？

最初の1業務に絞れば、業務内容によっては数日から2週間程度で試せる形にできます。複数業務をまとめて進める場合は、診断後にスケジュールをお伝えします。

費用はどのくらいですか？

診断・見積もり段階では費用はかかりません。初期限定で、診断後にAI化しやすいと判断した1業務の簡易版は無料で作ります。本格運用、複数業務化、外部サービス連携、継続改善が必要な場合のみ、範囲を決めて別途お見積もりします。

本当に1業務を無料でAI従業員化してもらえますか？

はい。ただし対象は、診断後にAI化しやすいと判断した1業務の簡易版です。問い合わせ整理、返信下書き、Excel整理、書類下書き、確認漏れチェックなど、最初に効果が見えやすい範囲から作ります。

導入後の運用サポートはありますか？

あります。作って終わりではなく、実際に動かしながら通知内容、下書き文、管理表、確認フローを改善します。